Jakarta – Universitas Indonesia (UI) telah meluncurkan platform baru yang dinamakan SATU UI, menggantikan Sistem Informasi Akademik Next Generation (SIAK-NG) yang telah beroperasi sejak tahun 2007. Inovasi ini bukan sekadar penggantian nama, tetapi merupakan langkah signifikan dalam transformasi digital UI yang bertujuan mengintegrasikan berbagai layanan bagi mahasiswa, mulai dari aspek akademik, penelitian, hingga beasiswa. Rektor UI, Heri Hermansyah, mengungkapkan bahwa SIAK-NG, yang telah beroperasi selama hampir dua dekade, kini sudah tidak mampu memenuhi kebutuhan akademik yang terus berkembang. “Hampir dua puluh tahun, sistem informasi akademik ini tidak diperbarui, sehingga menjadi usang,” jelas Heri dalam pernyataannya pada hari Senin, 17 Agustus 2026.
Transformasi Digital di Universitas Indonesia
Kondisi ini menciptakan tantangan tersendiri, terutama ketika mahasiswa melakukan pengisian Isian Rencana Studi (IRS). Terjadinya kesulitan akses membuat muncul istilah “SIAK-War”, di mana mahasiswa harus berkompetisi untuk mendapatkan akses saat sistem dibuka. “Hal ini sering kali mengakibatkan server down,” tambahnya. Menyadari masalah tersebut, UI menghabiskan waktu sekitar satu tahun enam bulan untuk mengembangkan sistem baru, dan kini SIAK-NG resmi digantikan oleh SATU UI, yang mulai diterapkan pada tahun ini.
Fitur Utama SATU UI
Menurut Heri, SATU UI tidak hanya berfungsi sebagai pengganti SIAK-NG, tetapi juga dirancang sebagai platform yang lebih komprehensif. “Ini adalah langkah bertahap; pertama kita meluncurkan Sistem Akademik Terpadu yang sudah mulai digunakan, SLCM-nya untuk menggantikan SIAK-NG, dan ini sedang berjalan tahun ini,” imbuhnya. SATU UI diarahkan untuk mendukung Student Life Cycle Management (SLCM), yang memungkinkan pengembangan berbagai kebutuhan mahasiswa selama proses pendidikan di UI dalam ekosistem digital yang terintegrasi.
- Integrasi layanan akademik
- Pengelolaan penelitian
- Layanan beasiswa terpadu
- Pantauan kinerja universitas secara digital
- Aksesibilitas yang lebih baik bagi mahasiswa
Mendukung Kebutuhan Mahasiswa Secara Menyeluruh
Kedepannya, Heri membayangkan semua layanan tersebut dapat diakses mahasiswa dalam satu platform melalui perangkat mereka. “Ini akan menjadi platform utama yang menjadi kebanggaan Universitas Indonesia,” ujarnya. Menariknya, SATU UI tidak hanya fokus pada layanan akademik. Sistem informasi yang berkaitan dengan penelitian sudah ada dan bisa dihubungkan dengan platform ini. “Di dalam sistem akademik, informasi riset sudah tersedia. Jadi, tinggal dihubungkan saja,” ucapnya.
Integrasi Layanan Beasiswa
Demikian pula, layanan yang berkaitan dengan beasiswa juga akan terhubung dalam ekosistem SATU UI. “Bukan hanya informasi riset, tetapi juga beasiswa akan menjadi bagian dari sistem ini,” tandasnya. Dengan demikian, SATU UI diharapkan bukan hanya berfungsi sebagai alat untuk mengelola administrasi perkuliahan, tetapi juga sebagai gerbang menuju berbagai layanan digital yang mendukung perjalanan akademik mahasiswa di UI.
Digitalisasi yang Lebih Luas di UI
Pengembangan SATU UI merupakan bagian dari agenda digitalisasi yang lebih luas di Universitas Indonesia. Heri menambahkan bahwa kampus juga telah memulai digitalisasi pada sistem keuangan. Sejak Februari 2026, berbagai proses keuangan, termasuk pembayaran, telah dilakukan secara digital. Ini adalah langkah penting dalam meningkatkan efisiensi dan transparansi di lingkungan universitas.
Meningkatkan Kinerja Melalui Dashboard Digital
UI juga tengah mengembangkan dashboard yang memungkinkan pimpinan universitas untuk memantau berbagai parameter kinerja melalui perangkat digital. “Transformasi ini penting agar UI dapat beradaptasi dengan kemajuan teknologi dan meningkatkan efisiensi operasional,” pungkas Heri. Digitalisasi ini bukan hanya merupakan sebuah pilihan, melainkan suatu keharusan di era modern saat ini.
Kesimpulan
Dengan peluncuran SATU UI, Universitas Indonesia menunjukkan komitmennya untuk memberikan layanan akademik dan beasiswa yang lebih baik dan terintegrasi bagi mahasiswa. Langkah ini tidak hanya akan mempermudah akses informasi dan layanan, tetapi juga meningkatkan pengalaman belajar mahasiswa secara keseluruhan. Melalui sistem yang lebih modern dan efisien, diharapkan UI dapat menciptakan lingkungan pendidikan yang lebih inklusif dan responsif terhadap kebutuhan mahasiswa di masa depan.
➡️ Baca Juga: Final Four Proliga 2026: Pertarungan Seru Seri Ketiga di Semarang Dipastikan Ketat
➡️ Baca Juga: Menkop Fery Juliantono dan Dirut Agrinas Bahas Percepatan Gerai Kopdes Merah Putih
